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EU-DSGVO

Spezielle App soll Unternehmen unterstützen

29. November 2017, 10:54 Uhr   |  Sabine Narloch | Kommentar(e)

Spezielle App soll Unternehmen unterstützen

Ende Mai 2018 tritt die neue europäische Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Für viele Unternehmen gibt es bis dahin noch einiges zu tun, um die gesetzlichen Vorgaben einhalten zu können. Helfen soll dabei eine App, die unter juristischer Federführung einer Anwaltskanzlei entwickelt wurde.

Die Münchner Kanzlei “PRW Rechtsanwälte” hat sich nach eigenen Angaben schon früh mit der Frage einer praktikablen Umsetzungsmöglichkeit der Datenschutzgrundverordnung für den Mittelstand befasst. Um Unternehmen die korrekte Umsetzung der DSGVO-Bestimmungen zu erleichtern, wollten die Anwälte eine Lösung finden, die vor allem auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist und folgende Eigenschaften erfüllt: “erstens Rechtskonfromität, zweitens einfach zu bedienen und drittens kostengünstig“, so Rechtsanwalt Wilfried Reiners von “PRW Rechtsanwälte”.

Zusammen mit einem IT-Partner wurde das Konzept für die Sharepoint-App DSGVO 365 entwickelt. Nach der unternehmensindividuellen Erfassung der personendatenbezogenen Prozesse nimmt die App automatisch eine nach der DSGVO datenschutzkonforme Dokumentation vor.

Die Funktionen der neuen DSGVO-365-App sind:

  • Abbildung von Struktur und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten in die Prozesse
  • Anlage eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • Fragenkataloge, die den Verantwortlichen per Workflow zur Verfügung gestellt werden
  • Dashboard über den Status der Fragenbeantwortung
  • Einrichtung unternehmensindividueller Fragen sowie flexible Auswahl der Fragenreihenfolge
  • Überprüfung der Fragenbeantwortung zu flexibel definierbaren Zeitpunkten
  • Anlage allgemeiner technischer und organisatorischer Maßnahmen 
  • Ablage wichtiger Dokumente (wie Auftragsverarbeitungsvereinbarungen oder interne Schulungsnachweise) in einer zentralen Dokumentenbibliothek

Die App ist für SharePoint Online und SharePoint 2013/2016 verfügbar. Mehr Informationen finden sich auf www.dsgvo365.de

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